Inovação e personalização elevam o padrão dos eventos em Santos

Tecnologia e sustentabilidade são tendências para experiências memoráveis

A organização de eventos está passando por uma revolução impulsionada pela tecnologia e pela personalização das experiências. Hoje, não basta apenas promover um evento bem estruturado; é preciso criar momentos únicos, que encantem e engajem os participantes.

Empresas especializadas têm investido em inovações para atender a um público cada vez mais exigente e diversificado. Em Santos, a busca por experiências diferenciadas esbarra em desafios como custos elevados, mas soluções criativas têm ajudado a superar essas barreiras.

A tecnologia tem sido um dos principais pilares dessa transformação. A Full Time Eventos e Turismo, comandada por Vanessa Lombardi, aposta na inteligência artificial para mapear o perfil dos participantes e oferecer experiências sob medida. “Utilizamos inteligência artificial para entender melhor o perfil do público e oferecer conteúdo e experiências personalizadas. Além disso, plataformas interativas garantem uma comunicação dinâmica, enquanto tecnologias como realidade aumentada, hologramas e gamificação tornam os eventos mais imersivos”, explica Vanessa.

Além das ferramentas tecnológicas, os aplicativos têm se tornado essenciais para facilitar a experiência dos participantes. Do credenciamento digital à interação em tempo real com palestrantes e expositores, essas soluções otimizam o fluxo do evento e garantem maior engajamento.

O modelo híbrido, que combina experiências presenciais e online, veio para ficar e se consolidou como uma alternativa estratégica, especialmente para eventos que contam com palestrantes internacionais. Segundo Vanessa, a Full Time Eventos e Turismo investe fortemente nessa modalidade para garantir que tanto o público presencial quanto o remoto tenham acesso a conteúdo de qualidade. “Nosso objetivo é garantir que o evento atinja um público mais amplo, sem que a experiência digital seja inferior à presencial”, pontua.

A sustentabilidade também se tornou uma demanda crescente. A empresa aposta em fornecedores que adotam práticas ecológicas, materiais recicláveis e medidas para redução da emissão de CO². No entanto, equilibrar inovação e custos é um dos maiores desafios. “O grande desafio é garantir que essas soluções sejam viáveis sem comprometer a qualidade da entrega”.

Santos tem potencial para se destacar ainda mais no setor de eventos, mas enfrenta desafios específicos. Segundo Fernando Francisco Moreira da Silva, diretor da Atrium Eventos, um dos principais obstáculos para atrair eventos inovadores e personalizados à cidade está nos altos custos operacionais. “Os custos para realização de eventos em Santos muitas vezes superam os de grandes capitais, e esse é um desafio que precisa ser enfrentado coletivamente para trazermos ainda mais inovações para os eventos da cidade”, afirma.

Apesar desse cenário, organizadores locais buscam estratégias para criar experiências diferenciadas sem onerar o orçamento dos clientes. A personalização tem sido um diferencial, permitindo que cada evento tenha sua identidade única e se conecte melhor com o público-alvo.

A tendência é que os eventos se tornem cada vez mais interativos, tecnológicos e sustentáveis. A busca por experiências autênticas e personalizadas será o grande diferencial para atrair públicos variados e engajados. Empresas de organização de eventos, como a Full Time Eventos e Turismo e a Atrium Eventos, seguem investindo em inovação para transformar cada evento em uma experiência única e inesquecível.

O setor de eventos em Santos ainda tem desafios a superar, mas o caminho para o futuro já está traçado: criatividade, personalização e tecnologia são os principais ingredientes para garantir que o público viva momentos memoráveis.