A ministra da Cultura, Margareth Menezes, e outras autoridades estarão presentes no evento, juntamente com agentes territoriais e representantes dos comitês de cultura de todo o Brasil. Esses membros, que simbolizam a participação popular e o compromisso coletivo com políticas culturais democráticas e acessíveis, estão integrados no Programa Nacional dos Comitês de Cultura (PNCC). O plano foi elaborado com base nas propostas aprovadas durante a 4ª Conferência Nacional de Cultura em março de 2024, que teve o tema Democracia e Direito à Cultura. A conferência reuniu 1,2 mil delegados de todo o país em Brasília e aprovou 30 propostas de políticas públicas para o setor. as propostas subsidiadas pela sociedade abordam iniciativas em seis eixos temáticos, incluindo institucionalização, acesso à cultura, identidade, diversidade cultural, economia criativa, direitos às artes e linguagens digitais.